Система управления персоналом и кадрового учета

Испытательный срок по ТК РФ Оптимизация бизнес процессов компании Все большее число -директоров и руководителей отечественных предприятий используют преимущества кадрового аутсорсинга, основываясь на положительном опыте западных организаций, как инструмент для оптимизации бизнес процессов компании. Единственным препятствием для передачи кадрового делопроизводства на аутсорсинг специалистам является недостаточность информации в данной области и отсутствие разрекламированной практики применения. При неполном или неправильном делопроизводстве службы или должностные лица отдела кадров подвергают компанию финансовым рискам, при этом руководителя предприятия может ожидать внушительный персональный штраф. Очень важно, чтобы все формы отчетности, кадровые документы, договора и ведомости учета рабочего времени соответствовали требованиям Госкомстата РФ и действующему трудовому законодательству. Сегодня кадровый аутсорсинг — один из лучших вариантов оптимизации бизнес процессов компании, особенно для деятельности малых и средних предприятий. В небольших фирмах ведением кадровых дел, как правило, занимается штатный специалист-кадровик, иногда эти функции исполняет бухгалтер, а то и сам руководитель. Казалось бы, освоить работу с кадровыми документами несложно, и сотрудники бухгалтерии по совместительству с этим справятся, но насколько это будет эффективно? В случае регулярной работы с персоналом, необходимости нанимать сезонную рабочую силу или разовых сотрудников для выполнения сметных работ, при высокой текучести кадров без профессионального кадрового аутсорсинга обойтись сложно. Постановка и ведение кадрового делопроизводства — более чем ответственное дело, ведь таким образом напрямую в документальной форме отражаются взаимоотношения работодателя и наемного персонала. Трудовые договора различных типов, отражающие обязанности и права сторон, очень часто играют решающую роль при возможных разногласиях между сотрудником и предприятием если быть точными — его руководителем.

Автоматизация кадрового учёта компании

Главная Секреты успеха Система кадрового делопроизводства Работа с кадрами и документацией требует колоссальных усилий. Чтобы избежать необходимости нанимать большое количество специалистов по кадрам и оптимизировать процессы кадрового делопроизводства необходимо создать эффективную систему, где большинство процессов автоматизированы. Так, система кадрового делопроизводства позволяет существенно уменьшить операционные издержки, затрачиваемые на работу кадрового отдела, а также улучшить внутреннее взаимодействие в компании.

С этой системой можно в кратчайшие сроки автоматизировать ряд важнейших кадровых процессов.

Наличие аппарата маршрутизации кадрового делопроизводства (DocFlow) позволяет стандартизовать бизнес-процессы и, за счет автоматического.

Если же говорить о цикле работы сотрудника в компании, то все -процессы можно объединить в три функциональных модуля: В рамках такой классификации система -процессов превращается в систему бизнес-процессов и может выглядеть так, как показано на Схеме 1. К ресурсам может быть отнесен и персонал предприятия. Исполнители могут быть внутренними сотрудники предприятия и внешними сотрудникиконсалтинговых компаний, рекрутинговых агентств, агентств по размещению рекламы в СМИ, аудиторы и т.

Например, информационные потоки — это последовательность передачи информации: Можно говорить об организационных потоках, функциональных потоках. Отображая потоки, мы будем отражать наши бизнес-процессы в разных ракурсах: Сразу уточним, что очень важно правильно назвать процесс. В вышеприведенной формулировке названия -процесса объединены две большие составляющие — поиск и отбор персонала.

Традиционно к кадровому делопроизводству относят вопросы разработки и ведения документации, связанной с управлением персоналом, движением кадров и кадровым учётом, а также учётом рабочего времени и расчетов с персоналом. Нужно понимать, что есть два пути для автоматизации кадрового документооборота — для крупных по численности организаций и для небольших организаций.

Отличаются они, как правило, степенью автоматизации.

бизнес-процессов HR. Автоматизация системы KPI позволяет значительно более эффективно решать типовые задачи кадрового делопроизводства.

Табель учета рабочего времени форма Т Правила внутреннего трудового распорядка Документ о защите персональных данных работников положение График отпусков форма Т-7 Личные карточки форма Т-2 Приказы. Основания к приказам докладные записки, заявления, акты, трудовые договоры, объяснительные записки Журналы книги регистрации приказов, командировочных удостоверений, заявлений, трудовых договоров, учета сверхурочных работ Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Документы, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах: Коллективный договор - обязателен, если хотя бы одна из сторон работники или работодатель выходили с инициативой его заключить. Положение об оплате труда и премировании - обязательно, если какие-то из условий оплаты труда и премирования, которые применяются у работодателя, не отрегулированы ни в одном другом документе, например, ни в трудовом договоре, ни в штатном расписании.

Должностные инструкции - обязательны, если все должностные обязанности работников не отрегулированы в трудовых договорах. Положение об аттестации и сопутствующие аттестации документы - обязательно, если работодателем проводится аттестация работников. График сменности - обязателен при наличии сменной работы.

Как выстроить бизнес-процессы по управлению персоналом. Часть 2.

Кадровые процессы" на базе функционала одноименной -системы. Данное решение оптимизирует процессы подбора, приема, перевода, увольнения сотрудников и ведения кадрового документооборота. Персонал является одним из ключевых ресурсов любого предприятия, поэтому от грамотного управления персоналом во многом зависит эффективность работы в целом.

Повышение прозрачности кадровой работы устраняет многие риски, связанные с задержкой поиска сотрудников на ключевые должности, защитой информации о персонале, некорректным или несвоевременным оформлением необходимых документов.

Пример бизнес-процесса - Выход на работу нового сотрудника: Перечислим основные кадровые бизнес процессы, каждый из которых может быть.

Список отпусков, очередность дежурств и расписания обычно относят к отдельным делам. Папки на каждого сотрудника рекомендуется складывать по алфавиту согласно первой букве фамилий сотрудников, другие документы — в хронологической последовательности по факту поступления документа. Система мотивации сотрудников отдела продаж Учитывая, что приказы по личному ставу могут храниться пять или семьдесят пять лет, то их рекомендуется рассортировать на разные дела.

Учитывайте, что все документы, не учтенные в списке дел с 5-тилетним сроком хранения, автоматически имеют летний срок хранения. Если фирма достаточно крупная, а в течение 12 месяцев появляется более листов, то требуется рассортировать на отдельные папки. Оформление номенклатуры дел Систематизированный список названий дел компании, где также указываются сколько хранится тот или иной документ, можно оформить отдельно по делам, относящихся к персоналу компании, или можно включить в общий список документов компании.

Процесс заполнения документов, касающихся персонала, такой же как оформление дел и составление перечня в общем делопроизводстве. Правильное ведение кадрового делопроизводства: Ошибки при издании приказов: Часто допускают ошибки в имени человека, в названии отдела компании или места работы, в наименовании должности. Возникают проблемы и в указании состава реквизитов.

Ошибки при заключении трудовых соглашений: Ошибки при ведении трудовых книжек:

Бизнес-процессы по Управлению персоналом

А это, в свою очередь, приводит к замедлению развития основной деятельности, что негативно сказывается на достигаемых финансовых результатах организации. В стремлении минимизировать расходы и максимизировать доходы предприниматели используют различные способы оптимизации кадрового делопроизводства. Как правило, на вооружение берется один из методов: Модификация штата предполагает изменение состава и качества кадровых ресурсов. Так, определенные обязанности непрофильного сотрудника можно распределить между несколькими помощниками, что позволяет уволить его из компании.

Наем специалиста высокой квалификации обеспечивает увеличение продуктивности работы конкретного отдела, что позволяет за определенный период решить большее количество текущих задач.

Делопроизводство и кадровое делопроизводство. Главная Бесплатный аудит действующих бизнес-процессов и определение проблемных мест в.

Контакты Аутсорсинг, часть вторая: Для чего российские компании используют аутсорсинг кадрового делопроизводства и что нужно знать при выборе провайдера. На развитие рынка аутсорсинговых услуг в нашей стране за последний период существенное влияние оказали два фактора: Мало того, что кризис подтолкнул большинство предпринимателей и управленцев к сокращению издержек чего можно достигнуть в том числе и сокращая персонал , но и государство недвусмысленно намекнуло им, что раздутые штаты это непозволительная роскошь.

Специалисты отмечают, что кризис не снизил темпы роста рынка. При этом, на подобного рода услуги все чаще обращают внимание именно российские компании. Например, в или году основным потребителями наших услуг были иностранные представительства. В настоящее время мы получаем все больше запросов на сервис от российского бизнеса, в основном, от инновационных и динамично развивающихся компаний.

О популярности и востребованности кадрового аутсорсинга также свидетельствует постоянно увеличивающиеся количество игроков на данном рынке.

Основы кадрового делопроизводства: что важно знать современному -у

Мы встроимся в Ваши бизнес процессы. Вы можете подобрать тот перечень и объем услуг, который нужен на настоящий момент. Это закрепляется в Приложении к Соглашению об обслуживании, но при необходимости может корректироваться по обоюдному согласию сторон. Вы можете воспользоваться накопленным нами большим практическим и методологическим опытом в области аутсорсинга кадрового учёта и делопроизводства в ключевых секторах экономики.

Наша технологическая база позволяет выполнять проекты для географически распределенных российских и иностранных компаний. В рамках Соглашения об обслуживании мы несём полную ответственность за уровень оказываемого сервиса и гарантируем непрерывность обслуживания — мы никогда не возьмем отпуск, не запросим у Вас больничный и не уйдем в декрет.

Ведение кадрового учета в большинстве случаев - рутинный бизнес-процесс , однако жизненно важный для любой компании, независимо от сферы ее.

Кадровое делопроизводство — это деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с кадровыми документами. Законодательное и нормативное регулирование 1. Трудовой кодекс Российской Федерации. Также при оформлении кадровых документов необходимо следовать требованиям общего делопроизводства, которые изложены в: Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения , утвержден приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа г.

Пути автоматизации Нужно понимать, что есть два пути для автоматизации кадрового документооборота — для крупных, по численности, организаций и для небольших организаций. Отличаются они, как правило, степенью автоматизации. Вариант автоматизации для крупных организаций В этом случае, —система берет на себя автоматизацию документооборота и бизнес-процессов в организации, но не хранение учетных данных — личных карточек сотрудников, ведение личных дел, осуществление перемещений, приемов на работу и пр.

Обработку и хранение учетных данных сотрудников удобнее производить в модуле учетной системы -системе или в специализированной системе управления человеческими ресурсами -системе.

Составляем регламент (на примере бизнес-процессов делопроизводства)

Описание бизнес-процессов Бизнес-процесс — это чёткая последовательность действий, при выполнении которой достигается поставленная цель или получается ожидаемый результат. У любого бизнес-процесса есть ожидаемое время выполнения. И если квалифицированный работник выполняет какое-то действие в течение 10 минут, а другой работник выполняет его в течение 30 минут, то любой работодатель вправе ожидать, чтобы и второй работник выполнял точно такой же процесс за те же самые 10 минут.

Но на практике такое бывает не всегда.

Цель предоставляемой услуги — стандартизировать процесс кадрового разработка индивидуального стандарта кадрового делопроизводства;; разработка Оптимизация бизнес-процессов и проектирование организационной.

Актуальность и краткое описание курса обучения Коммерческий успех бизнеса обеспечивает его кадровый персонал, который является самым ценным ресурсом любой организации. Грамотное управление этим ресурсом — одна из наиболее важных задач административно-хозяйственной деятельности сегодня. Менеджеры персонала и работники кадровых служб обязаны применять современные методики управления и учета кадров, нормирования и оплаты труда, количественной и качественной оценки эффективности вкладов работающих и потенциальных сотрудников в прибыль предприятия, которые рассматриваются в данном курсе обучения.

Слушатели изучают модели корпоративной культуры и технологии подбора персонала, методы адаптации и аттестации кадров, принципы мотивации и стимулирования работников, астро-психологические особенности личности и этапы создания слаженного трудового коллектива. Много внимания уделяется правилам оформления и ведения распорядительных и учетных кадровых документов — договоров, приказов, трудовых книжек, кадровой отчетности, а также автоматизации этих бизнес-процессов 1С: Зарплата и Управление персоналом 8.

Кадровое делопроизводство

— Уважаемые коллеги, Данный раздел содержит информацию, направленную на повышение экспертности работодателей в области трудового законодательства. В базе содержатся авторские статьи ведущих консультантов , шаблоны документов, локальных нормативных актов, корпоративных политик, чек-листы для генеральных директоров. Знания, накопленные за 19 лет защиты интересов работодателей от рисков, представляют практическую ценность для служб и топ-менеджмента юридических лиц.

Компания В работает исключительно в интересах работодателей, поэтому предоставляет доступ к данной информации строго ограниченному кругу лиц. Регистрация в базе знаний и доступ к шаблонам документов и другим материалам происходит бесплатно.

Аналитика (BI) · Интеграция систем на основе сквозных бизнес-процессов (SOA) Система ведения кадрового учета и управления персоналом кадровое делопроизводство на всех этапах работы с персоналом;; ведение единое хранилище данных кадровой информации;; автоматизация процессов.

Стоимость кадровых услуг Кадровое делопроизводство Аутсорсинг в области кадрового делопроизводства аутсорсинг -функций является одним из важнейших внутренних бизнес-процессов, от успешной реализации которых зависит успешность бизнеса. Даже если в Вашей компании есть человек, который решает задачи приёма на работу и увольнения, занимается расчетом отпускных и премий, - это лишь одна часть работы с людьми. Профессиональное кадровое делопроизводство должно включать в себя создание единого механизма работы, при котором каждый сотрудник с максимальной эффективностью выполняет свои задачи и взаимодействует с другими.

Наши услуги в области кадрового делопроизводства включают в себя: Также в понятие кадровый аутсорсинг входят услуги по кадровой бухгалтерии, связанной с составлением заработной платы, компенсационных пакетов и других финансовых объектов, исходя из бюджета предприятия и расценок рынка. Особое внимание мы уделяем подбору новых сотрудников с предварительным их обучением по желанию заказчика, чтобы обеспечить их гармоничное внедрение в рабочий процесс предприятия любого направления.

Вам не придётся тратить рабочее время на решение кадровых вопросов — это сделаем мы, а вам останутся только задачи, непосредственно связанные с развитием бизнеса. Кадровый аудит и слаженный механизм работы всех сотрудников — то, что сделает вашу компанию успешной и конкурентной на любом рынке.

Бизнес-процессы

Марина Лашова Своевременный анализ процессов кадрового учета — неотъемлемая часть управления современной компанией Управление персоналом — основным ресурсом каждого предприятия — сегодня становится задачей первостепенной важности. Создание условий для привлечения и удержания лучших сотрудников, своевременная подготовка кадровых ресурсов для удовлетворения потребностей бизнеса — это необходимые составляющие успеха любой компании.

Но для того чтобы иметь возможность принимать верные управленческие решения, нужно владеть актуальной, полной и достоверной информацией о персонале, который, к тому же, является наиболее непостоянным, изменчивым ресурсом предприятия.

А бизнес-процессы кадрового делопроизводства и их реализацию сделать простой и понятной для пользователей. В результате был.

Как упростить ведение кадрового делопроизводства Бизнес-процесс, связанный с управлением и содержанием персонала, является одним из наиболее затратных для компании. На проверку квалификации, оформление документов по трудоустройству, осуществление расчетов с работниками затрачиваются время, денежные и трудовые ресурсы. Выходит, организация расходует часть оборотных активов на решение второстепенных задач вместо развития приоритетного направления деятельности.

С целью упрощения ведения кадрового делопроизводства часто применяется комплекс управленческих технологий: Каждая из представленных услуг имеет свои особенности и отличия от других технологий. Однако у них есть общая черта — они упрощают процесс менеджмента сотрудников. А это создает для компании множество резервов экономии и увеличения доходов. Управленческие технологии как методы ведения кадрового делопроизводства Аутстаффинг — переоформление персонала в специализированное кадровое агентство.

Услуга предназначена для официального сокращения штата. В ходе ее применения компания расторгает формальные трудовые отношения с работниками путем их увольнения. После этого аутстаффер нанимает персонал в свой штат. Подрядчик оформляет сотрудников, осуществляет ведение кадрового делопроизводства, финансово обеспечивает работников заказчика. Он предоставляет их в распоряжение предпринимателя на субподрядных условиях.

5 Делопроизводство - обработка входящего документа (без бизнес-процесса)

Узнай, как мусор в"мозгах" мешает человеку эффективнее зарабатывать, и что можно сделать, чтобы очиститься от него навсегда. Кликни тут чтобы прочитать!